WorkRADAR
Vorgehensweise
01

KI-Arbeit beginnt in der Tätigkeit

Nicht „Was kann KI?“
Sondern: Was verändert sich
in der Arbeit?

Wir betrachten Tätigkeiten als Bündel aus einzelnen Aufgaben, Entscheidungen und Übergaben. Erst dann lässt sich nachvollziehbar diskutieren, ob KI entlastet, Arbeit verlagert oder neue Anforderungen entstehen lässt.

BeispielPflege auf einer Station

Ein bewusst vereinfachtes Beispiel zur Erklärung unserer Vorgehensweise – kein Vorschlag für klinische Abläufe.

01Das Tätigkeitsbündel

Beispiel Pflege

Eine Rolle ist keine
einzige Aufgabe.

Eine Pflegefachperson beobachtet, informiert, dokumentiert, stimmt ab, priorisiert und entscheidet. KI trifft nicht auf „den Beruf“ – sie trifft auf einzelne, sehr unterschiedliche Tätigkeiten.

01 / 06 · Ausgangslage

Wir beginnen mit dem, was Arbeit heute ausmacht.

Welche Teilaufgaben gehören zusammen? Wo entstehen Entscheidungen? Welche Fälle sind standardisierbar – und welche nicht? Diese Arbeitslandkarte ist die Basis jeder weiteren Diskussion.

Frage: Was passiert im typischen Fall tatsächlich?
02 / 06 · Nicht jede Aufgabe verändert sich

Manches bleibt
bewusst menschlich.

Gespräch, Beziehung, körpernahe Versorgung und situationsbezogenes Urteil lassen sich nicht sinnvoll auf eine einzige Technologiefrage reduzieren. Sie bleiben im Bild – auch wenn sich ihr Umfeld verändert.

Sichtbar: menschlich geprägte Tätigkeiten
03 / 06 · Unterstützung

KI kann Arbeit
vorbereiten.

Zum Beispiel kann sie Informationen bündeln, Übergaben strukturieren oder Hinweise für die Planung liefern. Entscheidend ist nicht nur die Zeitersparnis, sondern ob die Unterstützung nachvollziehbar und passend in den Ablauf integriert ist.

Potenzial: Unterstützung & Orientierung
04 / 06 · Teilautomatisierung

Einige Standard-
schritte können sich verlagern.

Automatisierte Erfassung oder regelbasierte Bestellung kann Routineaufwand reduzieren. Gleichzeitig muss klar sein, wann ein Prozess aussteigt, wer Fehler bemerkt und wie Ausnahmen sicher bearbeitet werden.

Prüfen: Übergaben, Ausnahmen, Puffer
05 / 06 · Neue Arbeit

Aus einem Vorschlag
wird erst durch Prüfung gute Arbeit.

Wenn KI priorisiert oder empfiehlt, entstehen neue Tätigkeiten: Plausibilität einordnen, Grenzen erkennen, im Team rückkoppeln und Verantwortung übernehmen. Diese Arbeit ist nicht „Rest“ – sie braucht Ressourcen.

Sichtbar: Prüf- & Verantwortungsarbeit
06 / 06 · Arbeitsgestaltung

Das Tätigkeitsbündel
ist neu sortiert.

Unser Ergebnis ist kein KI-Score. Es ist ein konkretes Bild: Was bleibt, was wird unterstützt, was wird verlagert – und welche Bedingungen brauchen Menschen, damit die veränderte Arbeit gut gelingt?

Ergebnis: ein gemeinsamer Gestaltungsauftrag
02Die arbeitspsychologische Übersetzung

Von der Kachel
zur Gestaltungsfrage.

1Reicht die gewonnene Zeit auch für Prüfen, Ausnahmen und Abstimmung?

2Kann die Fachperson Vorschläge nachvollziehen, ändern oder begründet verwerfen?

3Sind Rollen, Verantwortung, Kompetenzen und Eskalationswege geklärt?

Der WorkRADAR Bericht

Aus der Analyse
wird eine klare Vorlage.

Der Bericht macht Tätigkeitsveränderungen, Antwortbreite und Gestaltungsbedarf für Teams, Führungskräfte und Entscheider nachvollziehbar. Das Bild rechts ist ein bewusst anonymisierter Gestaltungsentwurf, keine reale Auswertung.

Berichtslogik ansehen ↗
Anonymisiertes Dummy-Motiv eines WorkRADAR-Berichts auf einem Schreibtisch
Dummy-Motiv · WorkRADAR Ergebnisbericht

Weiterdenken

KI verändert nicht
nur Abläufe.
Sie verändert Arbeit.

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Vom Beispiel zur Praxis

Lassen Sie uns auf
Ihre Tätigkeit schauen.

Im Erstgespräch übersetzen wir die Methode auf Ihren konkreten Arbeitsbereich und klären, welcher Einstieg zu Ihrer Organisation passt.

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